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Seras un experto en Google Docs después de leer este artículo

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Google Docs es una aplicación en línea atractiva y versátil basada en la nube que se utiliza para crear y compartir documentos de Word. Muchos de nosotros ya sabemos acerca de esta aplicación web, pero podríamos temer usarlo debido a la pérdida de la funcionalidad principal al entrar en la nube. Pero créeme, Google Docs es una aplicación robusta con un montón de características fantásticas que muchos no conocen. Los documentos de Google son igualmente adecuados para profesionales y estudiantes, así como aptos para uso personal. Así que no temas adentrarte a usar esta gran herramienta que además GRATIS, dejando fuera de LÍNEA el software de procesamiento de textos basado  hacia el uso de documentos de Google basados en la nube y se sorprenderá de ver toneladas de herramientas de gran alcance para hacer la tarea de productividad.

Mejores consejos de Google Docs


Estoy aquí para ayudarle dando una lista de los mejores consejos y trucos de Google Docs para ser un usuario avanzado.

1. Disfrute de su conversación mientras escribe – Escritura de voz

Es más fácil hablar de un tema que de escribir sobre él. Ahora todas las grandes empresas tecnológicas dan mucho énfasis en la inteligencia artificial y la funcionalidad de comando de voz. Aquí en google docs, puede encontrar la escritura de voz, que puede ayudarle a escribir rápidamente.

Solo puede utilizar esta función si tiene un micrófono integrado en su computadora portátil o teléfono inteligente Android. Por lo tanto, para utilizar esta función, debe ir a Herramientas >> Escribir voz. Aparecerá un cuadro de escritura de voz con un micrófono grande. Ahora puedes empezar a escribir por voz, principalmente en cualquier idioma. Puede utilizar un método abreviado de teclado, Cmd + Mayús + S (en un Mac) o Ctrl + Mayús + S (en un PC) para iniciar la grabación.

2. Borrar el formato del documento copiado

Si copia algunos documentos de la web u otros lugares y lo pega en documentos de Google, es posible que no se combine con la otra parte de los documentos de google apps a menos que haga el formato. Siga cualquiera de estos documentos para dar formato a los documentos copiados.  Resalte El texto >> Haga clic con el botón derecho >> Borrar formato Resalte El texto >> Ir a la opción Formato en el menú superior >> Borrar formato.

3. Explora enorme y hermosa lista de fuentes de Google

Los documentos de Google ofrecen una enorme lista de hermosas fuentes, que pueden adaptarse tanto a profesionales como personales. Vaya a las fuentes en el menú desplegable en la parte superior del documento y seleccione más fuentes. Desde aquí, puedes elegir el que más te convenga. Pero echa un vistazo al directorio de Google Fonts, donde puedes ver el uso práctico de cualquier fuente, lo que puede ayudarte a obtener la mejor.

4. Edición de imágenes dentro de los documentos

Los documentos de Google proporcionan opciones básicas de edición de imágenes dentro de los documentos. Puede recortar, restablecer, utilizar un borde de la imagen y ajustar el brillo, la transparencia y el contraste en la imagen.

5. Buscar e insertar enlaces dentro de documentos

Puede vincular cualquier palabra o frase utilizando el botón insertar vínculo de la barra de menú superior, pero los documentos de Google tienen una característica única para buscar contenido en línea e insertar un enlace. Para poner el enlace en el documento, no es necesario ir a ningún otro lugar en lugar de seleccionar la palabra y presione Ctrl + K para obtener el enlace deseado e insertar.

6. Marque sus documentos para menos desplazamiento


Esta característica de marcadores es buena y útil al hacer cualquier documento largo. Para habilitar los marcadores en documentos, vaya al menú Insertar y seleccione Marcador. Esto mostrará un icono de marcador azul en el lado izquierdo del documento. Puede agregar un vínculo a un párrafo específico que habilitará una tabla de contenido en la parte superior del documento. Esta tabla de contenido puede parecer útil mientras navega por documentos largos.

7. Nota al pie de página


Las notas al pie de página son fáciles de poner en documentos de Google. Para añadir notas al pie, tienes que mantener el cursor en el texto del documento donde te gusta tener notas al pie para mostrar; vaya a Insertar y seleccione Notas al pie. Escriba las notas al pie y haga clic en el documento para guardar.

8. Modo de sugerencia para hacer mejores documentos


Esta es una de las herramientas eléctricas que se pueden utilizar dentro de los documentos de Google para hacer que el documento se comparta, colabore y edite. En un modo de sugerencia, los documentos de Google pueden realizar un seguimiento de todos los cambios y mostrar un botón de aceptar-rechazar justo al lado de los cambios.

Esta es una herramienta conveniente y útil para hacer cualquier documento compartido, donde todo el mundo puede contribuir a hacer documentos perfectos. Para activar el modo de sugerencia, vaya a la esquina superior derecha, haga clic en las herramientas de edición similares a lápices y seleccione el modo de sugerencia.

9. Colaboración en tiempo real – Google Docs

Los documentos de Google ofrecen la posibilidad de compartir el documento con otros usuarios. Todos los usuarios pueden editar simultáneamente el documento en tiempo real. Si dos personas escriben el mismo texto, los documentos de Google verán atentamente la marca de tiempo para mantener la última versión corregida. Y otra versión antigua permanecerá en el panel de revisión.

Además, los usuarios pueden interactuar entre sí con respecto a la edición y creación de documentos. Todas esas cosas suceden en tiempo real, y todos los usuarios, que tienen permiso de acceso, pueden ver los cambios al instante.

10. Etiquetar a alguien en un comentario para obtener la atención

Puede llamar la atención de cualquier persona específica usando «o + signo» y la dirección de correo electrónico en el cuadro de comentarios. El titular del ID de correo electrónico recibirá un correo electrónico de alerta sobre el comentario o la pregunta, que se hace dentro de los documentos de Google.

11. Publicar un documento en línea


En los documentos de Google, puede crear o editar documentos y acceder a otros usuarios para editar los documentos. Aquí debe recordar, el documento sólo puede ser visto por usted y otros, que tienen autoridad de acceso, pero no se puede ver en público. Así que para que sea visible, tienes que publicar tu documento en línea. Para ello, vaya a Archivo en la barra superior y seleccione «Publicar en la web…».

12. Métodos abreviados de teclado

Hay un montón de atajos de teclado útiles en los documentos de Google. Muchos de ellos son muy comunes como la otra aplicación. Al igual que se puede utilizar Cmd + C (Mac) o Ctrl + C (PC) para pegar, o Cmd + B (Mac) o Ctrl + B (PC) a negrita, pero tiene algún acceso directo único que ayuda a hacer la tarea muy rápidamente. Algunos de ellos son:  Mayús + T – Crear un nuevo documento. Ctrl + Alt + M – Insertar un comentario.  Mientras escribe en documentos de Google, también puede obtener la lista de métodos abreviados de teclado manteniendo presionado Cmd + / en un Mac y Shift + / o Ctrl + / Chrome OS o Windows.

13. Impresionante corrector ortográfico inteligente

La búsqueda de Google ha incluido su corrector ortográfico inteligente en los documentos de Google, y es increíble. Esta herramienta no se basa en el diccionario tradicional; en su lugar, se basa en el algoritmo del motor de búsqueda de Google, que ayuda al usuario a encontrar los errores de hechizos de forma inteligente.

La base de datos de revisión ortográfica de documentos de Google se actualiza regularmente. Cada día su base de datos mejora al aprender la nueva palabra de la base de datos inteligente artificial de Google «¿Qué te refieres?» y ofrecer sugerencias basadas en el contexto en lugar de sólo la similitud. Puedes comprobar todos los errores llamando a «Ortografía…» desde el menú Herramientas de la barra superior.

14. Ajuste la configuración de la página

Ajustar la configuración de la página es simple y fácil de Google docs. Mediante la configuración de configuración de página, puede cambiar el color, el margen y la orientación de la página. Puede aplicar estas herramientas yendo a archivo en la barra de menú superior y seleccione la configuración de página.

15. Administrar Diccionario Personal

El diccionario personal y la sustitución automática son bastante similares en acción. Cuando escribes nombres o palabras poco comunes, google docs lo marca con una bandera roja subrayada. Puede incluir estas palabras haciendo clic con el botón derecho en las palabras y seleccionar «añadir al diccionario personal» o manualmente; puede poner todo en el diccionario personal yendo a las herramientas en la barra de menú superior y seleccioné «Diccionario personal.»

16. Utilice Google Docs como modo sin conexión

Setting-google-Docs-for-offline-use

Para el uso de documentos de Google, no se requiere una conexión a Internet. Pero en la configuración inicial, mientras que el cambio de la configuración para el uso de documentos de Google como modo sin conexión requiere la conexión de datos. Por lo tanto, para habilitar el modo sin conexión, realice el siguiente proceso.

Google Drive >> haga clic en Icono de engranaje en la esquina superior derecha >> Marque la casilla en la sección Sin conexión para «Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos de Google a este equipo para que pueda editar sin conexión

Puede crear y editar todos los documentos de Google, hojas, dibujo sin conexión, y todos los documentos se sincronizarán en google Drive cloud mientras obtiene una conexión de datos de Internet.

17. Haga sus propias sustituciones


Make-Your-Own-substitutions-for-auto-correction-while-writingUsted puede hacer sus sustituciones, lo que ayudará mucho durante la escritura. Los documentos de Google hacen una lista de sustituciones automáticas, pero también puedes personalizarla según los requisitos. Vaya a Herramientas y preferencias, realice un cambio en sus necesidades.

18. Haga clic con el botón derecho en Definición e investigación


Right-click-for-Definition-and-ResearchPara obtener la definición o hacer cualquier investigación sobre cualquier palabra, haga clic con el botón derecho y seleccione la definición o la investigación; abrirá una caja en el lado derecho con toda la información sobre esa palabra específica. Esta definición y las herramientas de investigación nos permiten permanecer en los documentos mientras buscamos más información.

Puede ofrecernos una búsqueda en imágenes, tablas, citas, eruditos, y literalmente todo desde el gigante de la búsqueda Google. Además, podemos arrastrar y soltar imágenes desde este cuadro de investigación en nuestros documentos de Google.

19. Envíe un documento por correo electrónico a otro usuario para obtener mejores comentarios


Email-a-Document-to-Another-User-for-Better-FeedbackEs posible que todo el usuario no tenga el ID de Google o Gmail, por lo que ¿cómo puede compartir el documento para obtener buenos comentarios. Sí, hay una opción para enviar el archivo completo a través de correo electrónico como archivo adjunto. Puede enviar el archivo como Docx, pdf, archivo de texto sin formato, etc. Estas herramientas se pueden encontrar en el menú desplegable Archivo en la parte superior del documento.

20. Descargue un documento en formato PDF, Word Doc y más


Después de terminar el documento, debe enviarlo a algún lugar o a alguien como una copia PDF o un archivo Docx, en lugar de un documento editable. Tendrás muchas opciones para exportar tu copia final a hasta siete formatos: Microsoft Word (.docx), OpenDocument Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), Plain Text (.txt), Web Page (.html, zipped), PDF document (.pdf) y EPUB (.epub). Obtenga la opción de la barra de menús de archivos y seleccione «Descargar como»

21. Cómo utilizar Apps Script en Google Docs


Learn-How-To-Use-Google-Docs-App-ScriptGoogle Apps Script ayuda a mejorar el flujo de trabajo general de los documentos de Documentos de Google. Ayuda a crear o cambiar los documentos, cambiar la interfaz de usuario de Google Docs y colocar las herramientas importantes para facilitar el acceso. Pero antes de hacer nada en el script de la aplicación, es mejor tener un fragmento de conocimiento de calidad en java y google sugieren que aprenda algún curso gratuito y siga una guía para obtener lo mejor del script de la aplicación de documentos de Google.

22. Escriba los documentos en cualquier idioma


La creación de documentos en documentos de Google se limita al idioma inglés; más bien, puede hacer los documentos en cualquier idioma. Para cambiar el idioma predeterminado a otra cosa, vaya al menú Archivo en la barra desplegable superior y seleccione el idioma deseado. Todos los idiomas se dan en orden alfabético Inglés.

23. Traducir todo el documento a cualquier idioma


Puede traducir el documento a cualquier idioma literalmente. Hay muchos idiomas para aplicar, pero google translate no es perfecto en hacer el trabajo de traducción. Así que no confíes únicamente en él, pero definitivamente puede ayudar a leer cualquier documento escrito en otro idioma.

24. Historial de revisiones


No te preocupes por perder información durante la edición. Si desea obtener una versión anterior de sus documentos, puede obtenerlo fácilmente yendo a Archivo >> Ver Historial de revisiones. Aquí encontrará todas las versiones anteriores del documento requerido. Si elige cualquier versión anterior, la versión seleccionada está llegando a la parte superior de la lista sin perder ninguna información. Siempre tiene la oportunidad de obtener cualquier versión y ver los cambios realizados en el texto resaltado.

25. Un montón de plantillas impresionantes


Google Docs viene con un montón de plantillas impresionantes, que se pueden utilizar para escribir un currículum, redactar una propuesta de negocio, formalizar notas de reuniones o diseñar un folleto para cualquier empresa. Literalmente, puedes encontrar todo tipo de plantillas para completar cualquier tarea tanto para fines empresariales como personales. Obtendrá todas las plantillas de la página de inicio de Google Docs. Así que explora esto y encuentra uno que te convenga.

26. Uso de complementos para ampliar la funcionalidad de Google Docs


Use-of-Add-ons-to-Expand-the-Google-Docs’s-FunctionalityHay un montón de complementos útiles en el repositorio de documentos de Google o tienda. Puede encontrar los complementos agregando complementos desde el menú desplegable superior de Google Doc y seleccionando Obtener complementos. Todos estos complementos se utilizan para ampliar la funcionalidad y productividad de los documentos de Google. Al igual que las aplicaciones en android móvil, que se utilizan para hacer que nuestro sistema Android más funcional y eficaz. Del mismo modo, los complementos de Google Docs realizan muchos trabajos pendientes, que no se pueden completar con las características principales predeterminadas.

Comentanos si te han sido de utilidad estos «Tips & Tricks» de Google Docs o si tambien conoces algunos mas!.

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