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Como compartir calendario de Google

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Google Calendar es la base de muchas aplicaciones de productividad de Google, desde Gmail hasta Google Meet o keep. Todos forman parte de tu horario, por lo que mantenerlo actualizado y organizado es fundamental. Pero, como compartir calendario de Google?.

Hay muchas funcionalidades ocultas que la hacen mucho más eficaz, Google Calendar encabeza nuestra lista de las mejores aplicaciones de calendario para Android. Hay muchos consejos y trucos de Google Calendar para tanto la aplicación móvil como la versión basada en el navegador.

Conceptos básicos de eventos de calendario

Comenzaremos por crear un evento de Google Calendar y evitar errores comunes en la aplicación o Chrome. Si ya conoces esta parte, puedes saltar al siguiente tip.

Da clic el signo más (+) multicolor para crear un evento. En Chrome es hacer clic en cualquier intervalo de tiempo para iniciar un evento o hacer clic directamente debajo de la fecha (justo después de las 12 a.m.) para iniciar un evento diario. Con la APP, puedes hacer lo mismo en un intervalo de tiempo específico.

Hay más opciones de personalización si desplazas hacia arriba en la aplicación o haces clic en Más opciones junto al botón Guardar. El evento se puede configurar para que se repita a intervalos, recibir notificaciones por alerta o correo electrónico, indicar si el evento significa que la persona no está disponible o aún se puede contactar y (lo más importante) cambiar el calendario al que se agrega.

Lo más importante es que puedes compartir o invitar a tus contactos de Gmail. En Chrome, invitar a alguien muestra los períodos «ocupados» de Gmail en su calendario; en Android / iOS, debes tocar Ver horarios para confirmar. Una vez que hayas decidido la hora, puede reservar una reunión de Google Meet o una sala de reuniones física en Google Calendar.

Como resultado, cuando las personas acepten invitaciones, sabrás cuántas se presentarán a sesión si agregaste videollamada.

Para compartir o hacer que una invitación sea opcional, clic en el ícono de persona junto a su nombre. Puede controlar quién puedes cambiar la hora del evento, invitar a otros y ver la lista de invitados. Calendario de forma predeterminada habilita 2 y 3.

Mejores configuraciones

Google Calendar tiene algunas configuraciones sólidas tanto para la APP como para el navegador que podrían mejorar tu experiencia.

La configuración se encuentra haciendo clic en el ícono del engrane en tu computadora o en Sandwich> Configuración en tu teléfono. Considera que algunas de las opciones siguientes solo están disponibles en determinados navegadores o aplicaciones.

  • Cambiar la duración del evento de 60 minutos a 15 o 120 minutos. Puede establecer diferentes límites de tiempo para diferentes cuentas de Gmail; yo utilizo 30 minutos para el trabajo y 60 minutos para lo personal.
  • Opciones: en lugar de la vista predeterminada de día / semana / mes, puedes configurar la Vista personalizada en 2 días o 4 semanas. También atenúo los eventos pasados ​​para poder ver en la Vista de semana a cuáles aún necesito asistir. En mi Vista de semana, el lunes reemplaza al domingo, para revisar un dia antes mis pendientes.
  • Horas de trabajo: establecer algunos límites entre el trabajo y la vida y «desde el calendario puedes informar a las personas si intentan invitarlo a una reunión».
  • Cambiar la configuración de «Posponer»: ahora puedes posponer las notificaciones de Google Calendar desde el navegador Chrome. Si ya tiene las notificaciones de Calendario habilitadas, ve a Configuración> Configuración de notificaciones> Mostrar notificaciones pospuestas y configura el tiempo de 0 a 5 minutos antes del evento.
  • Solo para teléfonos: Tu tema coincidirá con el tema global de luz u oscuridad de tu teléfono, pero puedes cambiarlo de forma permanente, claro u obscuro.

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